Quanto custa o certificado digital e-CNPJ A1 e o que muda o preço

O preço do certificado digital depende de quatro coisas: tipo (e-CNPJ para a empresa, e-CPF para a pessoa), modelo (A1, em arquivo, ou A3, em cartão ou token), validade e forma de validação (presencial ou por videoconferência). Pelo SendNF, o e-CNPJ A1 de 12 meses custa R$ 149 e o e-CPF A1 de 12 meses custa R$ 129, com validação por videoconferência e instalação direto na sua empresa para emitir notas.

O que define o preço

e-CNPJ ou e-CPF

Para emitir nota fiscal, o que importa é o e-CNPJ, o certificado da empresa: é ele que assina a nota em nome do CNPJ. O e-CPF identifica uma pessoa (o sócio, o contador) e serve para outras coisas, como acessar sistemas do governo em nome próprio.

A1 ou A3

O A1 é um arquivo, sem dispositivo físico, por isso tende a ser o mais barato. O A3 inclui o cartão ou token e, às vezes, a leitora, o que encarece. Para emitir nota por sistema, o A1 é o que você precisa (veja A1 ou A3).

Validade

O A1 tem validade de 12 meses. O A3 pode ter validades maiores, com preço proporcional. Certificados mais longos parecem economia, mas lembre que um A3 de vários anos não serve para emissão automática.

Presencial ou por vídeo

A validação a distância, por videoconferência, evita deslocamento e costuma ser mais rápida de agendar. Ela é prevista em lei (Lei 14.063/2020) e segue as regras da ICP-Brasil: o representante legal entra na chamada com documento oficial com foto.

Quanto custa pelo SendNF

Como funciona o pedido:

1. Você pede pelo painel do SendNF (ou pela IA, com a ferramenta order_certificate do servidor MCP), informando quem fará a validação.
2. Em até 1 dia útil recebe o link de pagamento e o agendamento da videoconferência.
3. Faz a validação por vídeo, com documento oficial com foto.
4. Emitido o certificado, ele é instalado na sua empresa no SendNF. Notas que estavam paradas por falta de certificado voltam para a fila.

Custos que pouca gente lembra

Renovação. O A1 vence em 12 meses. Some esse custo ao custo anual de emitir notas.

Certificado vencido. O custo de verdade de um certificado vencido é a emissão parada. Use um sistema que avise antes: o SendNF avisa 30, 15, 7 e 1 dia antes do vencimento, por e-mail e webhook.

Certificado errado. Comprar e-CPF achando que serve para emitir nota da empresa, ou A3 para usar em sistema na nuvem, é dinheiro jogado fora. Para emitir NFS-e e NFC-e por sistema: e-CNPJ A1.

Certificado de outro CNPJ. O certificado precisa ser do CNPJ que emite a nota. Empresas com vários CNPJs (filiais, empresas do mesmo grupo) devem conferir qual certificado cada uma usa. O SendNF confere o CNPJ do certificado na hora do envio e recusa um certificado de outro CNPJ.

Vale a pena pagar o certificado sendo MEI?

Se você emite poucas notas e não se importa de digitar no Emissor Nacional, o gov.br resolve sem custo. O certificado vale a pena quando você quer:

• emitir pelo seu sistema ou pela IA, sem abrir o emissor;
• enviar a nota ao cliente automaticamente;
• cuidar de vários CNPJs num lugar só.

Veja como emitir NFS-e sendo MEI.

Checklist para a validação por vídeo

A videoconferência é rápida quando você chega preparado:

1. Representante legal certo: no e-CNPJ, quem participa é o responsável pela empresa no cadastro da Receita.
2. Documento oficial com foto, original e dentro da validade.
3. Celular ou computador com câmera e microfone funcionando, em lugar iluminado e silencioso.
4. Conexão estável: se cair, a validação pode precisar ser remarcada.
5. Dados da empresa em mãos: CNPJ e, se pedido, documentos de constituição.
6. E-mail acessível: as instruções de emissão e instalação chegam por e-mail.

Depois da validação, o certificado é emitido e instalado na sua empresa no SendNF. Você não precisa baixar nem guardar o arquivo .pfx, o que elimina o risco de ele circular por e-mail.

Resumo

• Para emitir nota por sistema: e-CNPJ A1.
• Pelo SendNF: R$ 149 (e-CNPJ A1) e R$ 129 (e-CPF A1), 12 meses, validação por vídeo.
• O A3 é mais caro por causa do dispositivo e não serve para emissão automática.
• Conte a renovação anual e evite parar a emissão por certificado vencido.
• Prepare documento com foto, câmera e conexão antes da videoconferência para não precisar remarcar.