Certificado digital A1 (e-CNPJ)

Arquivo .pfx protegido por senha que assina as notas em nome da empresa. O A1 vale 1 ano e fica no computador (o A3 fica em cartão ou token e não serve para emitir por API).

Para que serve

A Receita, a SEFAZ e as prefeituras só aceitam nota assinada com certificado ICP-Brasil do mesmo CNPJ que emite. Sem ele o SendNF não consegue transmitir.

Como conseguir o certificado digital A1 da empresa?

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   Compre um e-CNPJ do tipo A1 numa autoridade certificadora credenciada à ICP-Brasil (dá para pedir pelo SendNF). O pedido é feito em nome do CNPJ, por quem responde pela empresa na Receita.

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   Agende a validação. Ela pode ser presencial ou por videoconferência: um agente de registro confere a sua identidade ao vivo. Tenha em mãos um documento oficial com foto (a Serpro, por exemplo, aceita CNH emitida a partir de 2017 ou biometria já cadastrada).

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   Depois de aprovado, instale o certificado seguindo o e-mail da certificadora. O A1 é baixado como arquivo e instalado no navegador ou no Windows.

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   Exporte o certificado com a chave privada no formato PKCS #12 (.pfx). No Windows: abra o gerenciador de certificados (certmgr.msc), clique com o botão direito no certificado, Todas as tarefas > Exportar, escolha exportar a chave privada, formato .PFX, e defina uma senha.

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   No SendNF, abra a empresa, aba Certificado, e envie o .pfx com a senha. O SendNF confere o CNPJ e a validade e guarda o arquivo cifrado.

Quem tem esse dado

Quem é o responsável pelo CNPJ na Receita (sócio ou administrador). Se a empresa já tem certificado, o contador costuma ter uma cópia do .pfx.

Erros comuns

• A3 (cartão ou token) não pode ser exportado como arquivo: para emitir por API é preciso o A1.
• A exportação só funciona se a chave privada foi marcada como exportável na instalação. Se a opção .PFX aparecer desabilitada, reinstale o certificado pelo instalador da certificadora.
• O certificado precisa ser do mesmo CNPJ que emite. Certificado da matriz não serve para outro CNPJ, e e-CPF não serve no lugar de e-CNPJ.
• O A1 vence em 1 ano. O SendNF avisa 30, 15, 7 e 1 dia antes; renove antes de vencer para as notas não pararem.
• Guarde a senha: sem ela o arquivo não abre e a certificadora não recupera.
• Mudança anunciada: a Resolução CG ICP-Brasil nº 211/2024 prevê o fim da emissão de certificados de assinatura A1/A3 para pessoa jurídica a partir de 2029, com a criação do certificado de selo eletrônico. Os certificados válidos continuam funcionando até vencer.

Fontes oficiais

• ITI: como obter o certificado digital ICP-Brasil
• ITI: emissão de certificado por videoconferência
• Serpro: e-CNPJ A1 (arquivo, 1 ano)
• Microsoft: exportar certificado com a chave privada (.pfx)
• ITI: Resolução CG ICP-Brasil nº 211/2024
• Links conferidos em 20 de outubro de 2026.

No SendNF, este guia aparece no checklist da empresa quando o dado está faltando, já com os passos do seu estado e da sua cidade. As notas que ficaram paradas por causa dele voltam para a fila assim que você informa.